關(guān)系于珠海泓粵建材有限公司（總公司）、中山泓宸木制品有限公司（分公司）兩相關(guān)公司的合同簽字、蓋章和收款對(duì)外公示:

特別說(shuō)明：從2018年01月01日起，公司的所有合同必須以總經(jīng)理簽字蓋后為生效，其它合同一律無(wú)效。所有收款事項(xiàng)僅以公司統(tǒng)一對(duì)帳戶為準(zhǔn)，其它帳戶收款視為個(gè)人行為，公司將視為非公司行為。

印章使用

1.1由使用人填寫(xiě)《用印審批表》（附件表4），按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

1.2所有需要加蓋印章的文件超過(guò)一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。

1.3任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開(kāi)具空白證明。

1.4對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。

1.5印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。

1.6印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。

1.7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。

1.8審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問(wèn)題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

1.9各印章保管人員應(yīng)建立《用印登記簿》（附件表5），詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。

1.10印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并連同《用印審批表》一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。

1.11公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過(guò)一天，須填寫(xiě)《印章外出使用申請(qǐng)表》（附件表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。

1.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。

1.13私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

1.14對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。

 

公司印章的使用范圍

2.1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

2.2公司公章的使用范圍主要為：

2.2.1公司對(duì)外簽發(fā)的文件；

2.2.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

2.2.3由公司出具的證明及有關(guān)材料；

2.2.4公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；

2.2.5公司章程、協(xié)議；

2.2.6勞動(dòng)合同，聘用協(xié)議；

2.2.7擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)等重要法律文件。

2.3公司合同專用章的使用范圍主要為；

2.3.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議；

2.3.2各類商事合同等。

2.4法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時(shí)使用。

需加蓋法人印的合同、高級(jí)管理人員人事任免文件。

2.5財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。

2.6發(fā)票專用章，主要用于購(gòu)買和開(kāi)具發(fā)票使用。

 

2.7公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對(duì)外文件上使用。